メールやチャットで「FYI」という言葉を目にしたことがある方も多いのではないでしょうか？
この記事では、「FYI」の意味や使い方についてわかりやすく解説します。
FYIの意味
FYIはもともと「For Your Information」を略したもので、直訳すると「あなたのための情報」となります。ただし、実際のニュアンスとしては「ご参考までに」「お知らせまでに」といった意味で使われます。メール、チャット、SNSなど、さまざまな場面で使用されています。
FYIの読み方
FYIはそのままローマ字読みで 「エフ・ワイ・アイ」 と読むのが一般的です。ただし、正式な読み方が厳密に決まっているわけではありません。そのため、以下のような別の読み方をする人もいます。
- 「エフワイイー」 と伸ばして読む
- 「フワイ」 と短く発音する
日本では「エフ・ワイ・アイ」と読むのが最も一般的なので、特に迷った場合はこの読み方を採用するのが無難です。
FYIの使い方
FYIは、以下のようなシーンで便利に使うことができます。
情報の共有
知っておいてほしい情報や、参考になる資料を伝える際にFYIを添えることで、簡潔かつ丁寧に意図を伝えられます。
例文
- FYI, the updated report is in the shared folder.
- ご参考までに、更新済みのレポートは共有フォルダにあります。
- FYI, the team meeting is scheduled for Friday.
- ご参考までに、チーム会議は金曜日に予定されています。
- FYI, I’ve attached the client feedback.
- 日本語訳: ご参考までに、クライアントのフィードバックを添付しました。
参考情報の提供
特定の行動を促すわけではなく、相手が判断材料に使えるような情報を提供するときにも便利です。
例文
- FYI, here’s a link to the guide we discussed.
- ご参考までに、話題に出たガイドのリンクです。
- FYI, this article might help with the project.
- ご参考までに、この記事はプロジェクトに役立つかもしれません。
- FYI, I found this document about the budget.
- ご参考までに、予算に関するこのドキュメントを見つけました。
返信不要の伝達
FYIを使うことで「特に返信の必要はないが知っておいてほしい」というニュアンスを伝えることができます。
例文
- FYI, the new schedule has been finalized.
- ご参考までに、新しいスケジュールが確定しました。
- FYI, the meeting room has changed to Room 302.
- 参考までに、会議室が302号室に変更されています。
- FYI, the holiday policy update is now on the intranet.
- ご参考までに、休暇ポリシーの更新がイントラネットに掲載されています。
本記事のまとめ
この記事では「FYI」について説明しました。
FYIは「For Your Information」の略で、「ご参考までに」「お知らせまでに」という意味で使われます。主に情報共有や参考情報の提供、返信不要の伝達など、ビジネスや日常のやり取りで役立つ表現です。「エフ・ワイ・アイ」と読むのが一般的で、簡潔に意図を伝える便利なフレーズです。